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邮件地址管理工具栏/菜单
工具栏
新建纯文本模板 写邮件 - 选上一个地址薄,或者选上一个地址组,或者右侧邮件列表中选择一些邮件地址,单击“写邮件”按钮,向选择的邮件地址发邮件。
导入邮件地址 导入邮件地址 - 将保存在文件中的邮件地址导入到地址薄中,可以导入的文件包含纯文本文件(.txt, .csv),电子表格Excel文件(.xls, .xlsx),导入操作步骤看这里>>
新邮件地址 新建邮件地址 - 建立新的邮件地址,操作步骤看这里>>
新建组 新建地址组 - 在选择的地址簿下新建地址组。
新建地址簿 新建地址薄 - 建立一个新的地址簿。
导出邮件地址 导出邮件地址 - 导出当前选择的地址薄、或地址组中的所有邮件地址,导出格式为 .CSV,操作方法看这里>>
属性 属性 - 编辑选择的一个邮件地址,或编辑地址薄、或地址组,操作对象:当前选择的邮件地址,或地址薄、地址组。
删除 删除 - 删除地址薄、地址组、或邮件地址,操作对象:当前选择的地址簿、或地址薄、或邮件地址(可多选)
文件 菜单
  新建地址 - 建立新的邮件地址,操作步骤看这里>>
  新建组- 在选择的地址簿下新建地址组。
  新建地址簿- 建立一个新的地址簿。
  属性 - 编辑选择的一个邮件地址,或编辑地址薄、或地址组,操作对象:当前选择的邮件地址,或地址薄、地址组。
  写邮件 - 选上一个地址薄,或者选上一个地址组,或者右侧邮件列表中选择一些邮件地址,单击“写邮件”按钮,向选择的邮件地址发邮件。
  删除组 - 删除一个地址组。
  删除地址簿 - 删除一个地址簿。
  退出 - 退出地址簿管理。
编辑 菜单
  全选 - 全选邮件地址,操作对象:邮件地址列表中的所有邮件地址。
  全不选 - 取消所有的选择。
  反选 - 反向选定邮件地址。
  复制到组 - 将邮件地址复制到另外一个组中,不会增加邮件地址,操作对象:邮件地址列表中被选择的邮件地址(可多选)。只在本地址簿中操作,不能跨地址薄。 复制到新组后,原来的地址组还保留该邮件地址,该操作会使一个邮件地址隶属于多个组。
  移动到组 - 将邮件地址复制到另外一个组中,不会增加邮件地址,操作对象:邮件地址列表中被选择的邮件地址(可多选)。只在本地址簿中操作,不能跨地址薄。 移动到新组后,原来的组将不再包含被移动的邮件地址。
  复制到地址薄 - 将邮件地址复制到另外一个地址簿中的一个组中,会在另一个地址簿中添加新的邮件地址,原来地址薄中邮件地址不变,操作对象:邮件地址列表中被选择的邮件地址(可多选)。
  移动到地址薄 - 将邮件地址移动到另外一个地址簿的一个地址组中,会在另一个地址簿中添加新的邮件地址,原来地址薄中邮件地址将会被删除,操作对象:邮件地址列表中被选择的邮件地址(可多选)。
  从组中删除 - 从组中删除邮件地址,不会从地址薄中删除,如果被删除的地址不属于任何其他地址组了,该邮件地址会在“未分组”中找到, 操作对象:邮件地址列表中被选择的邮件地址(可多选)。
  从地址薄中删除 - 从地址薄中删除邮件地址,相应的地址组中的邮件地址也会删除,操作对象:邮件地址列表中被选择的邮件地址(可多选)。
  批量删除 - 打开批量删除邮件地址窗口,详细操作看这里>>
  移动到最前 - 将选择的一个邮件地址移动到地址簿(或地址组)最前面位置。
  上移 - 将选择的一个邮件地址移动到地址簿(或地址组)上一个位置。
  下移 - 将选择的一个邮件地址移动到地址簿(或地址组)下一个位置。
  移动到最后 - 将选择的一个邮件地址移动到地址簿(或地址组)最后面位置。
  清空地址簿 - 将当前选择的地址薄所有邮件地址彻底删除, 不可恢复,地址薄中所有组中的邮件地址也将被删除。
  清空地址组 - 将当前选择的地址组所有邮件地址从组中删除,邮件地址依然保留在地址簿中,不属于任何组中的邮件地址将在未分组中显示。
视图 菜单
  刷新 - 刷新当前的显示。
  更新阅读次数 - 4.1以及以后版本在地址簿中增加了“阅读次数”“点击次数”,该功能用于计算每个邮件的阅读次数和点击次数。适用范围:4.1版本之前使用过阅读跟踪功能,只运行一次即可。注:如果地址薄数量比较大、阅读数据比较多,更新阅读次数过程将会比较慢。
  搜索 - 搜索、高级搜索之间进行切换。搜索的操作请看这里>>
工具 菜单
  导入地址 - 将保存在文件中的邮件地址导入到地址薄中,可以导入的文件包含纯文本文件(.txt, .csv),电子表格Excel文件(.xls, .xlsx),导入操作步骤看这里>>
  导出地址 - 导出当前选择的地址薄、或地址组中的所有邮件地址,导出格式为 .CSV,操作步骤看这里>>
  邮件地址重新排序 - 将选择的地址薄中的所有邮件地址进行随机重新排序。该功能对地址组无效。注:双翼软件的发送顺序是按地址薄中的顺序进行的。
  保存当前排列顺序 - 将地址薄中当前的排列顺序保存下来, 常见的用法是,按某个字段排序后再使用这个功能。该功能对地址组无效。注:双翼软件的发送顺序是按地址薄中的顺序进行的。
  批量删除 - 从地址薄(或地址组)中删除一批邮件地址,将要删除的多个邮件地址粘贴到待删除列表中,就可以将这些邮件地址一起删除。
  组中保留批量删除 - 一个邮件地址中存在于多个组中时使用,例如有5个邮件地址同时属于“客户组1”、“客户组2”和“退订组”中,可以在“退订组”中保留,其他组中删除。删除的结果是:这5个邮件地址将从“客户组1”和“客户组2”中删除,“退订组”中的不会被删除。
  列出重复邮件地址(单个地址薄) - 列出当前选择的邮件地址簿中的所有重复的邮件地址,并自动选上重复的邮件地址,也就是重复的邮箱只留下一个,其他的都被选上,然后从【编辑】菜单中选择【从地址薄中删除】,将会删除被选择的重复邮箱。
  列出重复邮件地址(全地址薄) - 列出当全部址簿中的所有重复的邮件地址,并自动选上重复的邮件地址,也就是重复的邮箱只留下一个,其他的都被选上,然后从【编辑】菜单中选择【从地址薄中删除】,将会删除被选择的重复邮箱。

 


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