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同义词宏让邮件内容轻松实现变化

什么是同义词宏

同义词宏自动替换邮件内容中的词为同义词,比如将“计算机”替换成“电脑”,将“图书”替换成“书籍”,而且每次替换的位置都不同,这样发出去的邮件内容都不完全相同,表达的意义不变。

在这里最简单的应用是:将简体替换成繁体字,例如在邮件出现“双翼邮件群发软件”,会替换出下面几种结果

说明:“双翼邮件群发软件”中只有三个字对应繁体字:邮、发、软(其他字简体字繁体字是一样的),也就是只有3个繁体字就可以出现C(3,1) + C(3,2) + C(3,3) = 7种不同的组合,10个繁体字将会出现C(10,1) + C(10,2) + ... + C(10,10) = 1013中不同的组合,20个繁体字可以出现C(20,1) + C(20,2) + ... + C(20,20) > 100万种组合。

双翼软件安装后默认有“简体转繁体”同义词宏,默认是禁用状态,需要启动。

使用同义词宏两种方法:启用现有的简体转繁体宏建立新的同义词宏如何使用同义词宏

 

1启动简体转繁体同义词宏

  1. 在主主界面工具栏按宏工具按钮,或[工具]菜单选择[宏],打开宏管理页面,如下图。
  2. 双翼软件-宏管理

    图:双翼邮件群发软件选项 - 宏管理

  3. 在下面的宏列表中找到“简体转繁体”同义词宏,然后用鼠标双击,如下图,然后选择“启用”,最后点确定。
  4. 简体繁体转换

    图:双翼邮件群发软件 - 启动简繁转换同义词宏

建立新的同义词宏

首先打开宏管理(方法见上一步),然后在工具栏按“同义词”按钮,弹出同义词宏窗口,如下图

    添加同义词宏

    图:双翼邮件群发软件 - 添加同义词宏

如何使用同义词宏

用法非常简单,只要将宏的状态设置为“启动”就可以,在群发邮件时会自动同义词替换,而且可以多个同义词宏同时使用,也就是将几个同义词宏都设置为启用就行。

 

 

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