双翼邮件群发软件教程1-账户篇
2009-05-04 by 李正己
最新版教程》》添加发送邮箱账户,导入发送邮箱账户,账户设置,导出发件人,批量修改账户属性。
什么是账户?
双翼邮件群发软件是通过SMTP(发送邮件服务器)来发送邮件的,SMTP不是谁都可以使用的,必须在上面有账户,也就是有用户、密码登录后才能使用。
用户和密码需要从邮箱提供商哪儿得到,免费邮箱、和收费邮箱都需要账户。
建立账户
通过【文件】菜单中的【账户】命令,或者工具栏中的账户按钮。打开账户管理窗口,然后按【添加】按钮,开始一个增加账户向导,如下图
第一步需要你的邮件地址以及密码,账户名称是访问服务器的账户名称,有的采用单个名称,即@前面的名称,如:webouse,有的采用地址的全名称,如: webouse@gmail.com,具体采用什么名称需要从邮件服务提供商哪里得到。
第二步需要指定邮件服务器地址(SMTP服务器地址),双翼软件中已经内置了很多个常用的SMTP服务器的地址,会根据你录入的邮件地址自动进行判断采用那个SMTP服务器。
在双翼软件内置的SMTP服务器列表中没有找到SMTP服务器地址的话,双翼软件还会自动提供给三个备选的SMTP服务器,按右侧的“自动检测”按钮,如果弹出窗口提示信息为一个smtp服务器地址,比如“smtp.gmail.com”,表示这个服务器存在,如果弹出窗口为“检测失败”表示备选的邮件服务器也都不对。
如果备选的邮件SMTP服务器也无法验证,那说明备选的邮件服务器也不对,这需要咨询邮箱提供商,或从网上查询一下,企业邮箱的SMTP一般是固定的,请查询如何用企业邮箱群发邮件。
在录入完成后按【测试账户设置】按钮,对您录入的账户进行测试,测试成功表明你录入的账户信息是正确的,以后可以通过该账户发送邮件;如果错误,请将出现的错误信息拷贝下来,在baidu上搜索一下,一般能得到比较详细的说明,再根据说明重新进行设置。
修改账户
通过【文件】菜单中的【账户】命令,或者工具栏中的账户按钮。打开账户管理窗口,这里将列出已经设置的账户,选择一个账户,选择“修改”按钮,将打开账户的详细设置窗口,在这里可以对账户的信息进行修改。
SSL安全链接选项
这是SMTP中的一个选择,如果采用SSL协议,发送的邮件将会被加密,发送邮件内容即使被别人从半路中截取,也只能看到加密的内容,不能看到邮件的实际内容。
是否采用SSL选项根邮箱提供商有关,国内的大部分提供商都不使用SSL选项,有一部分使用,如:gmail就采用SSL。
服务器端口
这是网络链接中使用的,其实就是一个数字,用于区分不同的服务器,比如同一个服务器上既有web服务,又有smtp服务,就需要使用端口号来区分。SMTP服务器端口一般为25,如果采用SSL选择一般为465,你不用记住这些编号,双翼软件会自动进行设置,除非你的SMTP服务器使用了特殊的端口。
发送策略
发送策略提供下面的方法,如何设置发送策略…
- 发送延时:就是使用该账户发送邮件时,发送两封邮件之间最小的时间间隔。查看常用免费邮箱策略 设置。
- 发送数量限制:限制该账户24小时之内发送邮件的数量。查看常用免费邮箱策略 设置。
在添加的时候 是否能添加图片?
如果可以怎么操作麻烦请指教一二
在邮件中可以添加图片,方法 http://www.1and1-mail.com/bulk-email-blog/archives/953