产生退信的两个主要原因是：1、邮件地址不存在。2、被判做是垃圾邮件。如果能排除这两个原因产生的退信，能减少90%以上的退信。
1、减少错误邮件地址
使用高质量的邮件列表是减少邮件地址错误的最好方法。
获得高质量邮件地址列表方法
- 邮件订阅，比如 http://dy.qq.com，订阅时需要录入邮箱。
- 网站注册，比如注册支付宝账户时需要录入邮件地址。
- 线下收集，比如展会上收集到客户的名片上的邮箱。
下面的方法获取的邮件地址列表质量会比较差
- 购买的地址列表。
- 通过搜集软件搜集来的列表。
- 凭空捏造出来的邮件地址列表。
2、避免被认为是在发垃圾邮件
首先确定一下自己发的是不是垃圾邮件，方法很简单：发的邮件是不是对接收者有用。如果你发广告做推广，那肯定是垃圾邮件。
垃圾邮件没有简单有效的方法来避免，下面以几点建议
- 邮件地址越精准越好，避免盲目发送。
- 在精准的基础上调整一下邮件内容，不要让邮件看上去就是广告，可以在百度上搜索一下“软文”作为参考。